Thủ tục đổi biển vàng sang biển trắng theo quy định 2025

Thủ tục đổi biển vàng sang biển trắng hiện nay khá đơn giản. Chủ xe chỉ cần kê khai giấy đăng ký xe (trực tuyến hoặc trực tiếp) và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe, gồm giấy khai đăng ký, giấy tờ tùy thân, biển số cũ, giấy đăng ký xe và giấy tờ chứng minh đã thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải. Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ được cấp biển trắng mới để tiếp tục lưu thông hợp pháp.

1. Biển vàng và biển trắng là gì?

Biển số xe tại Việt Nam được phân loại theo màu sắc để giúp cơ quan chức năng xác định mục đích sử dụng của phương tiện. Trong đó, biển vàng và biển trắng là hai nhóm phổ biến nhất, khác nhau rõ rệt về đối tượng áp dụng và tính chất sử dụng.

Biển số nền vàng, chữ đen

• Áp dụng cho xe hoạt động kinh doanh vận tải như taxi, xe công nghệ, xe tải dịch vụ, xe hợp đồng,…
• Biển vàng giúp cơ quan quản lý dễ dàng phân biệt giữa xe kinh doanh và xe cá nhân nhằm phục vụ kiểm soát thuế, trách nhiệm pháp lý và hoạt động vận tải.
• Loại biển này áp dụng từ năm 2021 theo Thông tư 58/2020/TT-BCA.

Biển số nền trắng, chữ đen

• Dành cho xe không kinh doanh: Xe gia đình, xe cá nhân, xe cơ quan hoặc xe doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vận tải.
• Đây là loại biển phổ biến nhất, không bị ràng buộc bởi các quy định dành riêng cho xe kinh doanh vận tải.

Vì sao nhiều người muốn đổi từ biển vàng sang biển trắng?

Một số trường hợp có nhu cầu thực hiện thủ tục đổi biển vàng sang biển trắng do:

• Xe không còn kinh doanh vận tải nhưng vẫn đang sử dụng biển vàng.
• Chủ xe muốn tránh các thủ tục, yêu cầu đăng kiểm và trách nhiệm pháp lý liên quan đến xe dịch vụ.
• Tối ưu chi phí, thuận tiện cho việc mua bán hoặc sang tên xe.

Sự khác biệt rõ ràng giữa hai loại biển số chính là lý do khiến nhiều chủ xe muốn đổi biển khi thay đổi mục đích sử dụng phương tiện.

2. Điều kiện, hồ sơ và thủ tục đổi biển vàng sang biển trắng

Điều kiện để được đổi biển vàng sang biển trắng

Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, các phương tiện đang sử dụng biển nền vàng, chữ đen, thuộc nhóm xe kinh doanh vận tải, được phép đổi sang biển số nền trắng khi không còn hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ đổi biển vàng sang biển trắng

Để đổi biển, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau và nộp tại cơ quan đăng ký xe:

• Giấy khai đăng ký xe: Khai trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại đơn vị đăng ký xe.
• Giấy tờ tùy thân của chủ xe: Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương theo quy định Thông tư 79.
• Biển số nền vàng hiện tại: Chủ xe phải nộp lại biển số cũ để cơ quan Công an thu hồi.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt)

Lưu ý quan trọng:

Để chứng minh xe đã dừng kinh doanh vận tải, hồ sơ cần đính kèm một trong hai loại giấy tờ sau:

• Văn bản thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải.
• Văn bản thu hồi phù hiệu, biển hiệu của Sở GTVT.

Hai giấy tờ này giúp cơ quan chức năng xác nhận xe không còn thuộc diện quản lý vận tải kinh doanh.

Quy trình đổi biển vàng sang biển trắng

Thủ tục đổi biển được quy định tại Điều 20, Thông tư 79/2024/TT-BCA, gồm 4 bước:

Bước 1: Kê khai thông tin và chuẩn bị hồ sơ

Chủ xe điền Giấy khai đăng ký xe (trực tuyến hoặc trực tiếp), đồng thời tập hợp đầy đủ giấy tờ đã liệt kê ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe

Nộp hồ sơ tại:

• Phòng CSGT tỉnh/thành phố, hoặc
• Công an cấp huyện được phân quyền.

Chủ xe nộp lại biển vàng để thu hồi.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ và đóng lệ phí

Cơ quan chức năng kiểm tra hồ sơ. Sau khi hợp lệ, chủ xe nộp lệ phí đổi biển theo quy định.

• Lệ phí cấp đổi biển số ô tô hiện nay: 150.000 đồng (Theo Thông tư 60/2023/TT-BTC).

Bước 4: Nhận kết quả

Chủ xe sẽ được cấp biển số nền trắng mới và giấy hẹn trả Giấy chứng nhận đăng ký xe. Có thể đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích nếu muốn tiết kiệm thời gian.

3. Những trường hợp cần lưu ý trước khi đổi biển vàng sang biển trắng

Một số trường hợp dưới đây cần được kiểm tra kỹ trước khi làm thủ tục thay đổi biển nhằm tránh phát sinh vướng mắc hoặc rủi ro pháp lý:

Xe vẫn đang hoạt động kinh doanh vận tải

Nếu phương tiện còn đang đăng ký kinh doanh vận tải hoặc sử dụng các dịch vụ liên quan như hợp đồng vận tải, phù hiệu hay biển hiệu, chủ xe cần hoàn tất:

• Thu hồi phù hiệu/biển hiệu tại Sở GTVT.
• Thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải (nếu còn hiệu lực).

Việc xác nhận chấm dứt hoạt động phải chính xác và đầy đủ, tránh trường hợp đổi biển không hợp lệ và có thể bị xử phạt sau này.

Xe đang có tranh chấp hoặc hạn chế giao dịch

• Xe đang thế chấp tại ngân hàng.
• Xe bị cầm cố hoặc đang bị xử lý tài sản.
• Xe liên quan đến tranh chấp, khiếu nại quyền sở hữu.

Trong các trường hợp này, việc thay đổi thông tin đăng ký (bao gồm đổi biển số) thường bị hạn chế. Chủ xe nên kiểm tra tình trạng pháp lý và làm việc với cơ quan liên quan để đảm bảo xe đủ điều kiện đổi biển.

Xe nhập khẩu hoặc đã cải tạo kỹ thuật

Đối với xe nhập khẩu hoặc xe đã trải qua cải tạo kỹ thuật (thay đổi kích thước, cấu hình, tải trọng...), chủ xe cần:

• Kiểm tra lại hồ sơ kỹ thuật.
• Thực hiện kiểm định an toàn kỹ thuật trước khi đổi biển.
• Bảo đảm thông tin kỹ thuật mới được cập nhật đầy đủ trong hồ sơ đăng ký.

Điều này giúp tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung nhiều lần do thông tin không khớp.

Kết luận

Việc nắm rõ thủ tục đổi biển vàng sang biển trắng giúp chủ xe chủ động hơn khi chuyển từ kinh doanh sang sử dụng cá nhân. Chỉ cần chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện theo quy định, bạn có thể hoàn tất đổi biển nhanh chóng, tiếp tục lưu thông hợp pháp và thuận tiện trong quá trình sử dụng xe.

----------------------------

Công ty TNHH Daehan Motors được thành lập vào năm 2015, là doanh nghiệp chuyên sản xuất, lắp ráp và cung ứng các dòng xe thương mại thương hiệu TERACO, trong đó chủ yếu là xe tải nhẹ và xe tải VAN.