Phù hiệu xe tải là gì? Vì sao xe kinh doanh buộc phải có?

Phù hiệu xe tải là giấy chứng nhận nhận diện phương tiện kinh doanh vận tải, do cơ quan chức năng cấp để đảm bảo xe hoạt động đúng quy định. Việc gắn phù hiệu giúp dễ dàng kiểm tra thông tin về đơn vị, biển số, tải trọng và thời hạn sử dụng, đảm bảo quản lý hoạt động vận tải và an toàn giao thông.

Bài viết dưới đây sẽ giải thích chi tiết phù hiệu xe tải là gì, xe nào buộc phải gắn và các quy định áp dụng mới nhất hiện nay.

1. Phù hiệu xe tải là gì?

Nhiều tài xế khi kinh doanh vận tải thường đặt câu hỏi “phù hiệu xe tải là gì” và vì sao phải bắt buộc dán phù hiệu. Đây là loại giấy tờ bắt buộc đối với phương tiện kinh doanh vận tải, do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận xe đủ điều kiện tham gia vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách. Phù hiệu xe tải đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động vận tải, kiểm soát số lượng phương tiện lưu thông và bảo đảm an toàn giao thông trên các tuyến đường.

Căn cứ theo Điều 4 đến Điều 10 Nghị định 158/2024/NĐ-CP, các loại xe kinh doanh vận tải sau đây phải dán phù hiệu:

• Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định: Dán phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH”
• Xe ô tô sử dụng để vận tải trung chuyển hành khách: Dán phù hiệu “XE TRUNG CHUYỂN”
• Xe buýt: Dán phù hiệu “XE BUÝT”
• Xe taxi: Dán phù hiệu “XE TAXI”
• Xe ô tô vận tải hành khách theo hợp đồng: Dán phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG”
• Xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa bằng:
  • Công-ten-nơ: Dán phù hiệu “XE CÔNG-TEN-NƠ”
  • Xe ô tô đầu kéo kéo rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc: Dán phù hiệu “XE ĐẦU KÉO”
  • Xe ô tô tải và xe taxi tải: Dán phù hiệu “XE TẢI”

Các phù hiệu này được cấp theo mẫu thống nhất và phải được dán cố định ở phần kính trước của xe, đặt bên phải theo hướng nhìn từ trong xe ra ngoài, ngay sát vị trí của Tem kiểm định.

2. Vị trí dán phù hiệu xe tải 

Theo khoản 6 Điều 8 Nghị định 158/2024/NĐ-CP, tất cả phương tiện kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô tải, xe ô tô đầu kéo kéo rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc đều phải dán phù hiệu “XE TẢI”. Phù hiệu này bắt buộc phải dán đúng vị trí quy định để cơ quan chức năng dễ dàng nhận diện và kiểm tra khi phương tiện lưu thông.

Vị trí dán phù hiệu xe tải

Phù hiệu “XE TẢI” được dán cố định tại: góc trên bên phải mặt trong kính lái, ngay phía dưới vị trí dán Tem kiểm định. Đây là vị trí thống nhất trên toàn quốc và áp dụng đối với mọi phương tiện thuộc nhóm kinh doanh vận tải hàng hóa.

Ngoài ra, xe ô tô đầu kéo kéo rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc kinh doanh vận tải hàng hóa, xe ô tô tải kinh doanh vận tải hàng hóa thông thường và xe taxi tải đều sử dụng mẫu số 09 theo quy định tại Phụ lục XIII Nghị định 158/2024/NĐ-CP

3. Điều kiện để được cấp phù hiệu xe tải

Để được cấp phù hiệu “XE TẢI”, phương tiện và đơn vị kinh doanh vận tải phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật. Các điều kiện này nhằm bảo đảm xe tải hoạt động an toàn, minh bạch và nằm trong sự quản lý của cơ quan chức năng.

Điều kiện đối với phương tiện

Phương tiện xin cấp phù hiệu xe tải cần đáp ứng:

• Đủ tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định hiện hành.
• Đã đăng kiểm đạt yêu cầu và còn hiệu lực.
• Biển số xe được cấp hợp lệ, không trong tình trạng tranh chấp hoặc thu hồi.
• Trọng tải phù hợp với loại hình vận tải hàng hóa mà đơn vị đăng ký.

Các điều kiện này nhằm bảo đảm xe tải sẵn sàng hoạt động và bảo đảm an toàn khi tham gia giao thông.

Điều kiện đối với doanh nghiệp/ hộ kinh doanh

Đơn vị đăng ký cấp phù hiệu xe tải cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có Giấy phép kinh doanh vận tải do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Có đủ nhân sự điều hành vận tải và người lái xe đáp ứng quy định về bằng lái, kinh nghiệm và hồ sơ năng lực.
• Trang bị thiết bị giám sát hành trình (GPS) đạt chuẩn kỹ thuật, bảo đảm khả năng truyền dữ liệu đầy đủ và chính xác theo quy định.

Đây là các yêu cầu áp dụng đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh vận tải, nhằm kiểm soát hoạt động vận chuyển hàng hóa một cách minh bạch, an toàn và hiệu quả.

4. Thủ tục cấp phù hiệu xe tải

Theo khoản 6 Điều 23 của Nghị định 158/2024/NĐ-CP, việc cấp mới, cấp lại hoặc thu hồi phù hiệu xe tải được thực hiện theo một quy trình thống nhất. Cơ quan quản lý vận tải của địa phương (cơ quan cấp phù hiệu) sẽ tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và cấp phù hiệu cho phương tiện đáp ứng đủ điều kiện.

Quy trình thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Đơn vị kinh doanh vận tải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ xin cấp phù hiệu và nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công đến cơ quan có thẩm quyền cấp phù hiệu tại địa phương.

Trong trường hợp đơn vị vận tải hành khách theo tuyến cố định mở mới hoặc điều chỉnh tuyến, hồ sơ đề nghị phù hiệu sẽ được nộp tại cơ quan cấp phép kinh doanh vận tải của địa phương nơi đơn vị đăng ký hoạt động.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan cấp phù hiệu sẽ kiểm tra hồ sơ:

• Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, đơn vị cấp phù hiệu sẽ thông báo trong vòng 01 ngày làm việc để đơn vị vận tải hoàn thiện.
• Nếu hồ sơ nộp qua hệ thống trực tuyến, đơn vị vận tải phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã kê khai.

Bước 3: Cấp phù hiệu

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý vận tải địa phương sẽ:

• Cấp phù hiệu theo đúng loại hình kinh doanh mà đơn vị đề nghị.
• Đồng thời cập nhật thông tin phù hiệu vào hệ thống dữ liệu quản lý vận tải toàn quốc.

Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan cấp phù hiệu sẽ trả lời bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công, nêu rõ lý do.

Bước 4: Kiểm tra điều kiện kinh doanh của phương tiện

Trước khi phù hiệu chính thức có hiệu lực, đơn vị cấp phù hiệu sẽ đối chiếu với thông tin trên Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, bảo đảm phương tiện đủ điều kiện kinh doanh vận tải theo quy định của hệ thống Đăng kiểm Việt Nam.

5. Thời hạn có giá trị của phù hiệu xe tải

Theo Khoản 2 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, phù hiệu xe ô tô kinh doanh vận tải bao gồm phù hiệu “XE TẢI” được cấp với thời hạn nhất định và phải được gia hạn đúng quy định để tiếp tục sử dụng. Thời hạn này ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp của phương tiện khi lưu thông, vì vậy chủ xe và doanh nghiệp cần nắm

Cụ thể:

• Phù hiệu cấp cho xe kinh doanh vận tải, bao gồm cả phù hiệu xe trung chuyển, có giá trị 07 năm hoặc theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải (trong khoảng tối thiểu 01 năm đến tối đa 07 năm). Phù hiệu này không quá niên hạn sử dụng của phương tiện.
• Phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” dành cho xe tăng cường giải tỏa hành khách trong dịp Tết Nguyên đán hoặc lễ, Tết, sự kiện cao điểm… được cấp giá trị không quá 30 ngày. Trong thời gian phục vụ thi trung học phổ thông Quốc gia, tuyển sinh đại học, cao đẳng, phù hiệu này không quá 10 ngày.

Như vậy, đối với xe tải, phù hiệu có thời hạn tương đối dài (tối đa 07 năm), giúp doanh nghiệp chủ động trong hoạt động vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, chủ xe cần theo dõi thời hạn để kịp thời gia hạn, tránh tình trạng xe lưu thông khi phù hiệu hết giá trị dẫn đến bị xử phạt.

6. Lỗi phù hiệu xe tải hết hạn bị phạt bao nhiêu?

Theo Điều 21 Nghị định 168/2024/NĐ-CP, việc điều khiển xe tải, xe đầu kéo hoặc xe kéo rơ moóc, sơ mi rơ moóc kinh doanh vận tải khi phù hiệu đã hết hạn sử dụng hoặc dùng phù hiệu không do cơ quan có thẩm quyền cấp sẽ bị xử phạt.

Cụ thể, người điều khiển phương tiện có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với hành vi:

• Không có hoặc không gắn phù hiệu theo quy định.
• Sử dụng phù hiệu đã hết giá trị sử dụng.
• Sử dụng phù hiệu không do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Ngoài phạt tiền, người điều khiển còn bị xử lý bổ sung:

• Bị thu hồi phù hiệu nếu phù hiệu đã hết giá trị sử dụng hoặc không hợp lệ.
• Bị trừ 02 điểm giấy phép lái xe theo khoản 13 Điều 21 Nghị định 168/2024/NĐ-CP.

Như vậy, lỗi sử dụng phù hiệu xe tải hết hạn không chỉ gây thiệt hại về kinh tế mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến điểm GPLX của tài xế.

Kết luận

Việc nắm rõ phù hiệu xe tải là gì giúp tài xế và doanh nghiệp vận tải tuân thủ pháp luật, tránh vi phạm và đảm bảo phương tiện được phép lưu thông hợp lệ. Gắn đúng phù hiệu và theo dõi thời hạn sử dụng là cách bảo vệ an toàn và duy trì hoạt động vận tải bền vững.

----------------------------

Công ty TNHH Daehan Motors được thành lập vào năm 2015, là doanh nghiệp chuyên sản xuất, lắp ráp và cung ứng các dòng xe thương mại thương hiệu TERACO, trong đó chủ yếu là xe tải nhẹ và xe tải VAN.